Manual del entrenador del club de voleibol: plantilla gratis

Un manual del entrenador es lo que entregas a un entrenador nuevo antes de su primer entrenamiento, para que no tenga que preguntarlo todo a tres personas distintas. Aquí tienes una plantilla gratis en PDF y Word, qué va en cada apartado y qué partes es mejor llevar en la app que en papel.

Descarga gratis la plantilla del manual del entrenador

Primero lo que venías a buscar: un manual del entrenador para rellenar, gratis y sin dejar tu correo electrónico en ningún sitio.

• Manual del entrenador para imprimir (PDF): cinco páginas A4 con los ocho apartados que verás abajo, más una lista de comprobación para un entrenador nuevo y una hoja de firmas para 18 entrenadores.
• La misma plantilla en Word (.docx): para adaptarla a tu club, con los mismos ocho apartados, la lista de comprobación y la hoja de firmas.

Puedes usar, copiar y adaptar la plantilla libremente. Arriba rellenas el club, la temporada, la versión o fecha y el nombre de quien la actualiza. Debajo, en una barra, está la regla más importante de todo el manual: pon solo acuerdos fijos. Lo que cambia cada semana, como el calendario, los planes y la asistencia, no va aquí.

Página 1 de 5: los campos de cabecera, la tabla de quién te ayuda y la visión y el plan de formación.

¿Manual del entrenador, manual del club o plan de formación?

Tres documentos se confunden a menudo. Un manual del club es para todos los que colaboran en el club: los voluntarios, la mesa de anotación, el delegado de equipo y también el entrenador. Un plan de formación describe qué aprenden los jugadores en cada edad y por qué; lo escribe la dirección técnica para varias temporadas. Y el código ético del entrenador trata del trato con los jugadores, también con menores.

El manual del entrenador está en medio. Es solo para entrenadores y traduce la política del club a una tarde normal de entrenamiento: cómo es un entrenamiento en vuestro club, qué esperáis de un entrenador y a quién puede acudir. Tampoco es el libro técnico que se estudia en los cursos de entrenador, sino un documento interno de tu club. El plan de formación y el código ético no los vuelves a escribir en él. Remites a ellos, para que de cada acuerdo exista una sola versión.

¿Qué incluye un manual del entrenador del club? Los ocho apartados

La plantilla sigue las preguntas que hace un entrenador nuevo en sus primeras semanas. En cada apartado rellenas los huecos y tachas lo que no encaje en tu club.

1. Quién te ayuda. Una tabla con función, nombre, contacto y para qué. Las funciones ya están puestas: coordinador técnico, coordinador de cantera, mentor de entrenadores nuevos, instalación y llaves, material y persona de confianza. Si una función no tiene nombre, eso es lo primero que resuelves.
2. Visión y plan de formación. Lo que defiende vuestro club, en tres frases, y por grupo o equipo la edad en años y en qué os centráis esta temporada. El plan de formación completo está en el documento de la dirección técnica; aquí solo anotas dónde encontrarlo.
3. Así es un entrenamiento. Cinco bloques con minutos y lo que esperáis: calentamiento, técnica, ejercicio o juego reducido, situación de partido y cierre. Debajo, reglas fijas, como un solo objetivo por entrenamiento que explicas a los jugadores al empezar, y dónde encuentran los entrenadores los ejercicios y las plantillas del club.
4. Acuerdos para entrenadores. Con cuánta antelación estás en la instalación, cómo avisas si no puedes dar un entrenamiento y cómo organizas un sustituto, que registras la asistencia, qué haces si un jugador falta varias veces sin avisar, y qué haces ante una lesión: dónde está el botiquín, dónde está el desfibrilador (DEA) y a quién llamas después de llamar al número de emergencias.
5. Comunicación. Lo que explicas a jugadores y familias al inicio de la temporada, por qué canal van los avisos, quién decide cancelar un entrenamiento, y que las preguntas sobre minutos de juego las hablas con calma, no justo después de un partido.
6. Material. Balones, redes, conos, el botiquín, la llave y las camisetas de partido: dónde está cada cosa, quién la gestiona y cómo avisas de algo roto o perdido.
7. Acompañamiento y formación. Durante cuántos entrenamientos recibe ayuda un entrenador nuevo y de quién, cada cuánto asistes al entrenamiento de un compañero, la conversación con el coordinador técnico, qué cursos paga el club y a quién presentas los gastos.
8. Lo que no está en este manual. Una tabla con todo lo que cambia a menudo y dónde está: horarios e instalaciones, el calendario de partidos, la lista de jugadores, planes y plantillas, ejercicios, asistencia, el informe después del entrenamiento y las notas sobre jugadores.

Después vienen dos partes que no son contenido, pero marcan la diferencia. La lista de comprobación para un entrenador nuevo la repasáis juntos en las primeras semanas: conocer al coordinador técnico y al mentor, acceso a la lista de jugadores y a la app o carpeta del club, la llave, ver el material, firmar el código de conducta y preparar el primer entrenamiento. En la hoja de firmas cada entrenador confirma que ha leído el manual.

Cómo rellenar la plantilla

• Rellénala entre dos personas. El coordinador técnico sabe qué debe decir en lo deportivo; alguien de la junta directiva conoce los acuerdos prácticos. Un club pequeño sin coordinador de cantera deja esa fila vacía o pone otra función.
• Escribe una cifra solo si la cumples. En muchos sitios hay un hueco para minutos, horas o veces por temporada. Si el manual promete un mentor para los primeros entrenamientos, ese mentor tiene que existir de verdad.
• Da la gestión a una sola persona. Arriba están la versión o fecha y quién lo actualiza; en la última página, quién lo aprobó y cuándo toca la próxima revisión. Un manual sin responsable queda desfasado en una temporada. Por eso, añade la revisión a la lista con la que organizas la temporada de voleibol.
• Entrégalo antes del primer entrenamiento. Repasa la lista de comprobación con el mentor en las primeras semanas y pide después al entrenador que firme la hoja.

Lo que es mejor llevar en la app que en el manual

Un manual que hay que actualizar cada semana no se actualiza. Por eso la plantilla tiene un apartado propio para lo que no va en él. Eso lo registras donde los entrenadores ya trabajan. Así se reparten el trabajo el manual y Koach:

Cómo lleva Koach los apartados que cambian cada semana

Koach lo hacemos nosotros, así que lee esta parte como la explicación de nuestro propio producto. La idea es sencilla: el manual dice qué hace un entrenador, la app es donde lo hace.

Planes y plantillas

En la pestaña Entrenamiento, un entrenador organiza su plan en bloques, con la duración de cada bloque. En qué se centra el entrenamiento lo anota al programarlo, en Enfoque / nota (opcional); eso aparece luego arriba del entrenamiento, bajo la fecha. Con Guardar como plantilla guarda un plan que funciona, y con Copiar plan lo pone en otra fecha. En un club con Koach Club, esa pantalla de copiar muestra también De otros equipos del club, con esta explicación: "Plantillas guardadas por los entrenadores de otros equipos. Copiarlas no cambia su plantilla." Así un entrenador nuevo empieza con los planes de sus compañeros en lugar de con una página en blanco, y eso es justo lo que pide el apartado 3 del manual.

Ejercicios

En la biblioteca de ejercicios hay 200 ejercicios animados, que puedes ver por fases y filtrar por ataque, recepción y calentamiento, entre otros. Los entrenadores añaden sus propios ejercicios, y con el filtro Entrenador: ves quién creó cada uno. Cómo acordarlo como cuerpo técnico lo explicamos en compartir ejercicios entre entrenadores.

Asistencia y el informe después del entrenamiento

En cada entrenamiento, el entrenador marca quién vino: presente, con retraso o ausente. En el plan marca de cada bloque si se hizo. Debajo está el bloque Después del entrenamiento, con un informe breve y el Enfoque para el próximo entrenamiento. Como el informe queda bajo el plan de esa misma tarde, no hay un archivo aparte que alguien tenga que mantener. La propia app indica quién lo lee: "Visible para los entrenadores de este equipo. Si tu equipo pertenece a un club, la dirección del club (administrador, junta, director técnico) también puede leerlo." Qué anotar lo explicamos en el informe del entrenamiento.

Lo que ve el director técnico

Con Koach Club, el club tiene el Registro del equipo: por equipo, los entrenamientos, el más reciente arriba, con la asistencia, lo que se hizo del plan, el informe y las notas sobre jugadores. La app describe el rol Director técnico así: "Puede leer los entrenamientos, informes y notas de todos los equipos. No cambia nada y no ve datos de contacto." Si das ese rol al coordinador técnico del apartado 1, verá cómo le va a un entrenador nuevo sin tener que llamarle cada semana. Más sobre ese rol en el director técnico como rol del club.

Lo que Koach no hace

• Ningún sitio para el manual en sí. En Koach no subes documentos. El manual lo pones en la carpeta compartida o en la web del club, y en el apartado 8 escribes que los planes, los ejercicios y los informes están en Koach.
• Ni visión ni plan de formación. Koach no escribe tu política y no incluye IA ni un generador de entrenamientos. Un entrenador monta su entrenamiento con los ejercicios.
• Sin gestión de socios. Koach no sustituye la gestión de socios del club ni registra qué entrenador tiene qué certificado o curso. Eso sigue en manos del club.
• Sin Club, no hay parte de club. Con un plan Coach, un entrenador trabaja con su propio equipo. Las plantillas de otros equipos, el registro del equipo y el director técnico pertenecen a Club.

¿Para qué club encaja y cuánto cuesta?

El manual encaja en cualquier club, también sin app: imprímelo, rellénalo y entrégalo a cada entrenador nuevo. Koach Club encaja si tenéis varios equipos y queréis que los planes, los ejercicios y los informes se queden en el club cuando un entrenador se va. Los entrenadores se unen con el Código del club.

Encaja menos si tenéis uno o dos equipos con entrenadores que se ven cada semana en el pabellón; entonces basta con el manual en papel. Si entrenas tú un solo equipo, no necesitas la parte de club.

Club cuesta 9,99 € al mes, u 8,33 € al mes con el plan anual, con equipos y entrenadores ilimitados. Jugadores y familias usan la app gratis. Club no tiene periodo de prueba: con el formulario de la página para clubes solicitas una presentación y configuramos el club contigo. Un entrenador sí puede empezar por su cuenta 14 días gratis con un equipo, sin tarjeta de crédito. Todos los precios están en la página de precios.

Preguntas frecuentes

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