El panel del club de voleibol: todo el club en un solo lugar
Un club no es un equipo grande. Quien está en una junta trabaja con listas de socios, pabellones, turnos, comisiones y pagos — todo aquello con lo que un entrenador no se cruza nunca. En Koach ese trabajo está reunido en una parte cerrada de la app. Este artículo enseña qué contiene, para que sepas qué sección necesitas antes de meterte en ella.
La entrada está en tu perfil, no en la barra de abajo
La barra inferior de la app es del entrenador: panel, equipo, entrenamiento, partido, agenda. El trabajo del club no encaja ahí, porque normalmente abres la app para dejar listo un entrenamiento y no para mover un bloque de pabellón. Por eso la parte del club queda un paso más allá. Ve a Perfil y baja hasta la tarjeta con Soporte y Avisos del club; la fila de abajo se llama Panel del club.
Esa fila no está para todo el mundo. La ves si tienes una suscripción Club, o si alguien que la tiene te ha añadido al club como administrador — un administrador no necesita, por tanto, suscripción propia. Qué implica una cuenta de club y cómo añadir a alguien lo tienes en gestionar tu club de voleibol. Si tu equipo todavía no está bajo un club, eso va primero: mira vincular tu equipo al club correcto.
Al tocar la fila, la parte del club se despliega sobre toda la app, barra inferior incluida. Es intencionado: mientras estés aquí, estás con el club y no con tu propio equipo. Arriba a la izquierda está el botón de volver, arriba a la derecha una flecha circular que vuelve a cargar la sección, y en el centro el nombre de la sección en la que estás.
Diez pestañas en una sola barra
Arriba hay una barra que se desliza en horizontal. Cada pestaña es una sección propia con su propia pantalla; saltas de una a otra sin tener que volver atrás. Abajo están en el orden de la barra, con una frase por sección. Cada una tiene su propio artículo — esto es el mapa, no el manual.
- Resumen — las cifras de todo el club: cuántos equipos, jugadores y cuentas vinculadas hay, una línea por equipo con la asistencia y el número de citas previstas, y debajo los próximos turnos de cantina con su ocupación.
- Miembros — todos los jugadores de todos los equipos en una única lista con buscador, agrupados por equipo, para no tener que mirar equipo por equipo quién está dónde.
- Reparto de equipos — un borrador en el que repartes a los miembros por los equipos de la próxima temporada; mientras sea borrador no cambia nada en los equipos reales, y solo al hacerlo definitivo se mudan los jugadores.
- Tareas del club — el recuento por miembro de los turnos que el club le pide cada temporada: cuántos le tocaban, cuántos ha hecho y quién va con retraso.
- Jornada — asignar, por cada partido en casa, a las personas que hacen falta alrededor (árbitro, anotador, responsable de sala), con la lista de quién puede arbitrar o anotar.
- Instalaciones — los pabellones donde el club juega y entrena, con los bloques fijos de cada uno: día, hora, pista y el equipo que los ocupa.
- Organización — las comisiones del club y los grupos a los que puedes escribir, cada uno con las personas que lo forman.
- Aportaciones — quién tiene qué concepto pendiente (la cuota, la equipación, la inscripción de un torneo), marcado como pendiente, pagado o condonado.
- Correo — un mensaje a un grupo de miembros desde la dirección propia del club, para lo que vinculas una sola vez el dominio del club.
- Administradores — quién tiene acceso a esta parte del club y con qué rol; es el sitio donde se concede el acceso y donde se retira.
Hay algo que a propósito no está en esa barra: mandar un aviso corto a todo el mundo. Eso vive aparte, en tu perfil, en Avisos del club, porque los avisos son para todos los miembros y no solo para los administradores. Cómo funciona lo explica un mensaje para todos los equipos del club.
Solo ves lo que corresponde a tu rol
Un club reparte su trabajo, y la app debería seguir ese reparto. En Administradores, cada persona que añades recibe un rol: administrador del club, tesorero, miembro de la junta o persona de confianza. Ese rol decide qué pestañas aparecen en la barra para esa persona — un rol sin derecho sobre una sección no ve esa pestaña.
Y algo importante: el cerrojo no está en el botón. Quien intente abrir la sección por otra vía tampoco recibe los datos, porque cada consulta se vuelve a comprobar contra el rol en el servidor. No es una precaución exagerada. La lista de miembros contiene nombres, direcciones de correo y los padres vinculados de los menores; es justo el tipo de dato del que después no quieres tener que explicar que cualquiera con un acceso podía verlo.
La consecuencia para ti como directivo es de lo más práctica: ya no hace falta compartir contraseñas. El tesorero tiene su propio acceso, la persona de confianza el suyo, y nadie tiene que asomarse a una parte que no le incumbe. Y si alguien deja la junta, quitas su fila en lugar de cambiar una contraseña compartida.
¿Gestionas más de un club?
Pasa más de lo que parece: alguien lleva la administración de socios de dos clubes, o un club fusionado mantiene dos nombres durante un tiempo. Si estás como administrador en más de un club, arriba de la pestaña Resumen aparece una línea con la palabra Club y el nombre del que estás viendo. Tócala y eliges el otro.
El resto de la parte del club sigue esa elección. Cifras, miembros, instalaciones y administradores pertenecen a un solo club a la vez, así que tras el cambio se vuelven a cargar en lugar de dejarte un rato con los números del club anterior. Además, tu rol puede ser distinto en cada club: administrador en uno, tesorero en el otro. La barra se adapta.
Lo que la parte del club no es
Tan claro como lo que sí contiene. Koach no toca dinero. En Aportaciones llevas la cuenta de quién tiene algo pendiente y, si quieres, añades tu propio enlace de pago, pero el pago en sí ocurre fuera de la app. No se domicilia nada, no se transfiere nada y no se da nada por saldado sin que una persona lo marque.
Tampoco sustituye a la administración de licencias de la federación a la que pertenece tu club. Altas, bajas y licencias siguen allí. La parte del club trabaja con las personas que están en un equipo dentro de la app; quien no esté ahí, tampoco aparece en este resumen.
Y no es una herramienta de entrenador. Entrenamientos, ejercicios, alineaciones y estadísticas de partido están a propósito al otro lado del botón de volver, con el entrenador de ese equipo. Lo que un entrenador de varios equipos sí puede ver por encima de sus propios grupos está en gestionar varios equipos como entrenador.
Por dónde empezar cuando todo está vacío
La primera vez que abres la parte del club, casi todo está vacío. Es normal — las secciones se apoyan unas en otras, y empezar en el orden equivocado es lo que más tiempo cuesta. Una ruta que funciona:
- Asegúrate primero de que todos los equipos del club están bajo el mismo nombre de club. Si no lo están, el Resumen se queda a medias y ninguno de los números de debajo cuadra.
- Después, añade en Administradores al menos a una segunda persona. Un solo administrador es un riesgo: si esa persona falla, todo el club se para en un único acceso.
- Luego deja listas las Instalaciones con sus bloques fijos. Son la base sobre la que se apoya el resto de la planificación.
- Y solo entonces coge la sección que necesitas ahora mismo: las jornadas de las próximas semanas, o las aportaciones de esta temporada. No hace falta montarlo todo a la vez, y nada de lo que dejes para después bloquea el resto.
Si tu club está aún en el punto de partida y dudas de si esto os encaja, lee primero de un equipo a todo el club. Ese artículo va sobre el paso en sí; este, sobre lo que te encuentras una vez dado.
En resumen: Perfil y luego Panel del club. Diez pestañas, una por cada parte del trabajo del club, y solo ves lo que corresponde a tu rol. Empieza por poner el nombre del club en todos los equipos y por un segundo administrador — el resto puede esperar a que lo necesites.
Preguntas frecuentes
¿Puedo descartar un reparto de equipos si no me convence?
Mientras el reparto siga siendo un borrador, sí: lo tiras entero y no cambia nada en los equipos reales. Si ya lo has hecho definitivo, no: los jugadores se han mudado de verdad a su equipo nuevo y el reparto queda bloqueado. En esa mudanza, las estadísticas, la asistencia y las notas de un jugador van con él, así que no pierdes historial. Además, hacerlo definitivo solo lo puede un administrador del club o un miembro de la junta, no cualquier rol.
¿Alguien a quien añado como administrador tiene que contratar una suscripción?
No, el rol no cuesta nada y no hace falta una segunda suscripción: la suscripción de club del club cubre a todos los administradores. Lo que sí hace falta es que esa persona ya tenga una cuenta de Koach con exactamente la dirección de correo que escribas. Si esa cuenta no existe, recibes el aviso de que no hay ninguna cuenta con ese correo y esa persona tendrá que registrarse primero. Ojo, pues, con las erratas y con la segunda dirección que algunos usan.
¿Qué pasa si me quito a mí mismo de la lista de administradores?
Retirarte puedes siempre, sin que nadie tenga que aprobarlo — práctico si ya no llevas esa tarea. Pero si eres el último administrador, Koach lo bloquea y te avisa de que primero tienes que añadir a otra persona. Es a propósito: de lo contrario, el club se dejaría fuera de su propia parte de club. Si te has ido habiendo otros, cualquiera de ellos puede volver a añadirte con tu dirección de correo.
¿Ven mis jugadores y entrenadores que existe una parte de club?
La entrada en el perfil aparece solo para quien está en la lista de administradores; para un entrenador o un jugador normal no existe. Lo que los miembros sí ven son sus propios asuntos: el turno para el que están asignados y los conceptos que tienen ellos pendientes. Lo que otro deba pagar o cuánto se ha retrasado otro les queda invisible.
